高雄市聽力師公會: 2018/10/6第三屆第七次理監事聯席會會議紀錄

2018年10月15日星期一

2018/10/6第三屆第七次理監事聯席會會議紀錄

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●時間： 107年10月6日（星期六）下午3 時 30 分
●地點：鬲离咖啡館
●出(列)席人員：
理事：計9人（應出席9人，實到6人，請假3人，缺席3人，詳如簽到表）
　監事：計3人（應出席3人，實到3人，請假0人，缺席0人，詳如簽到表）
秘書處：計3人（實到2人）
主席：張宸瑋理事長紀錄：陳乃綺

一、主席致詞：
本次會議主軸是對於今年度公會成果與明年度舉辦活動做初步規劃。請各位理監事踴躍發言表達意見。

二、報告事項:
理事長報告：
1. 107年9月2日代表高雄市聽力師公會，出席新北市聽力師公會會員年度餐聚。圓滿達成公會間交流互動，席間與桃園市聽力聽力公會郭哲嘉理事長、聽力師全國聯合會籌備會代表陳美珠老師交換意見，針對全聯會成立事宜再做討論。
2. 第一次全國聯合會籌備會將於107年10月14日於台中市舉行，屆時本會代表出席為張宸瑋、蕭素惠、陳晏莉。

秘書處報告：
公會會員動向：自107年7月至107年10月6日止，辦理新入會會員3位，目前公會會員人數共47位。

財務組報告：詳見收支餘絀表附件。

學術組報告：107年上年度成果及下年度學術活動報告，詳見附件。

活動組報告：高雄市聽力師公會10月28日舉辦會員聯誼烤肉活動進度報告及推展。
(一)宗旨：為促進會員間互動，特舉辦本活動
(二)主辦單位：高雄市聽力師公會
(三)活動時間：107年10月28日(星期日)上午11時
(四)活動地點：台糖花卉農園中心烤肉區(高雄市橋頭區橋南里糖廠路24號)
(五)報名費用：會員免費（含餐費、保險），眷屬1人150元（餐費含保險）
(六)報名時間：即日起至9/30止，限額共80人
目前報名11位會員，10位眷屬，5位成年男性，16位是女性及小孩

三、提案討論：
提案一、提案人：學術組
因學術預算尚有結餘，提議添購學術組必備器材用具-電腦外接揚聲器，費用約4000~5000元左右。
說明：
播放影片檔或聲音檔的需求，因之前的研習活動都是向高師大輔具中心借用，考量公會長期研習需求，建議公會自購。
決議：
決議通過並納入設備預算費用。

提案二、提案人：理事長
七月到九月的公會帳目，請財務組及監事會審閱並提出意見。
說明：公會帳目每三個月需經過財務的統整並經過監事會監督同意。
決議：監事會審核通過。

提案三、提案人：理事長
全聯會於今年度無法如期成立，請討論本年度預算編列繳交全國聯合會金額共陸萬肆仟伍百元之留用，並向上級主管機關報請備查。
說明：每年度預決算需符合百分之七十之運用比例，但這筆預算已確定未能支出，將影響今年度決算比例未達規定，因此提出挪至明年度的使用。
決議：決議挪用到108年度中華民國聽力師全國聯合會會員繳交常年會費使用。

提案四、提案人：活動組
10月28日公會烤肉活動報名日期是否可延期至10月20日止。
說明：目前報名人數11位會員，10位眷屬，5位成年男性，16位是女性及小孩。
決議：通過，由資訊組將活動訊息公告公會網站與群組。

四、臨時動議：
動議提案一：如何吸引會員踴躍報名參加10月28日公會烤肉活動。
方法一、快閃活動，10月10日前報名，眷屬免費。(八票)
方法二、升級到2900元的食材再加桶仔雞(約6~8人費用)。(四票)
方法三、舉辦現場摸彩。(七票)
方法四、補助台東及宜蘭會員交通費(自強號來回補助半價)，僅限此次烤肉活動。(九票)
方法五、公會提供頂級食材。(八票)
方法六、有報名的會員，公會會員可獲得免費聚餐費一張，供會員日後聚餐時可免費攜帶親友一名。(七票)
決議：
通過方法一、四、五並施行。