2011年3月31日 星期四

高雄市聽力師公會籌備會 第二次籌備會議 會議紀錄

一、時  間:民國100年03月24日 下午6時00分整
二、地  點:高雄榮民總醫院耳鼻喉部
三、出席人員:吳德芳、李明芳、謝宏林、郭姿吟、蔡美幸、姚榮彰、李光慈。
四、缺席人員:
五、請假人員:胡麗珠
六 、列席人員:朱繡棟
七、主  席:吳德芳
八、 紀錄:姚榮彰 
九、報告事項:本會召集成立大會等相關事宜及其任務分工編組。
十、第一次籌備會議討論提案:
(一)案由:審定會員名冊乙案。
說明:審定高雄市聽力師公會入會會員名單及各項資料及資格。
決議:符合會員資格者共15位。
(二)案由:確立高雄市聽力師公會大會召開時間、地點及擬定大會內容及討論案。
說明:第一屆聽力師公會成立大會召開日期訂定,並去函通知社會局蒞臨指導。
決議:第一次會員大會日期為100年4月22日下午18時30分,地點為高雄榮總耳鼻喉部會議室。
(三)案由:擬定年度工作計畫及年度經費收支預算表乙案。(如附件)
說明:擬定後提請大會決議之。
決議:
  1. 年度經費收支預算表經籌備會議審查並修正無誤後將提請大會通過(如附件)。
  2. 預定100年工作計畫如下:
  • a .研擬並積極開課,預計今年至少舉辦三場研習會,預計第一場高榮、第二場高醫、第三場助聽器。
  • b.協助會員積極跟學會爭取研習會之差別費率〈例如台北1000元,新竹800元,台中彰化600元,雲嘉南高雄400元,花蓮200元/天等等〉。
  • c.協助理監事早日熟悉會務及拜會相關政府、社團、衛生機關,以利將來之運作。
  • d.研擬聘雇顧問3-5人〈例如高師大或各醫院主任〉。
(四)案由:決定理監事票選格式暨報名截止日期、方式等乙案。
說明:
  1. 採候選人參考名單,或它種方式。
  2. 任何方式皆可,大會舉辦前兩日為截止日期。
決議:通過,採用候選人參考名單方式,理監事票選格式如附件。
(五)案由:會員大會任務編組乙案。
說明:
◎報到組:義務工作人員施康婷 .施康晨。
◎選務組:李光慈 (代理常務監事)、姚榮彰 (監票)、張雅琪 (唱票)、謝宏林 (計票)。
◎議事組:郭姿吟 (司儀)。
◎總務組:胡麗珠 (負責場地佈置)。
◎總指揮:吳德芳。
   
決議:通過以上任務編組。
十一、臨時動議:
(一) 案由:公會所有通知以E-mail為主要管道。
說明:為節省經費,公會所有訊息皆以E-mail(audiometryks@gmail.com)來發布,如有緊急事件,再以電話通知,此案通過後將提案會員大會追認之。
決議:通過,將提案會員大會追認此案。
十二、散 會

2011年3月13日 星期日

高雄市聽力師公會籌備會 第一次籌備會議 會議紀錄

高雄市聽力師公會籌備會 第一次籌備會議 會議紀錄
一、時  間:民國100224日 下午600分整
二、地  點:高雄榮民總醫院耳鼻喉部會議室
三、出席人員:吳德芳 李光慈 胡麗珠 李明芳 郭芝瑩 謝宏林 蔡美幸 姚榮彰 蕭素惠
四、缺席人員:無
五、請假人員:無
六、列席人員:張雅琪,楊宗漢,吳思臻。
七、主  席:吳德芳            
八、紀   胡麗珠
九、報告事項:本會申請發起之緣由及經過。
十、發起人會議討論提案:
()案由:推選籌備委員,組織籌備會案。
說明:由發起人互推籌備委員七人以上,負責辦理籌備事宜。
決議:吳德芳 胡麗珠 李明芳 郭芝瑩 趙宏林 蔡美幸 姚榮彰
()案由:推選籌備會主任委員案。
說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
決議:由吳德芳擔任。
十一、第一次籌備會議討論提案:
()案由:審查章程草案。
說明:章程草案需由籌備會議審查後,提請大會通過。
       決議:通過 
()案由:決定籌備時間聯絡地址及工作人員案。
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請專任或義務工作人員處理日常事務。
決議:由姚榮彰擔任義務工作人員,通訊地址為813 高雄市左營區大中一路386號耳鼻喉部
()案由:訂定會員申請入會手續、申請書格式並公開徵求會員案。
說明:會員申請書格式及公開徵求會員入會公告內容(如後附件)。
決議:至台灣聽力語言學會下載入會申請表,填寫簽章後郵寄至「高雄市聽力師公會籌備處」,地址為813 高雄市左營區大中一路386號耳鼻喉部。
()案由:籌備期間有關經費之收繳及籌墊案。
說明:籌備期間所需項目主要有印刷費、郵電費、會場布置費、文具費及會議召集等相關雜支費用之經費來源及籌墊事宜之議定。
決議:由吳德芳籌備委員先籌墊5000元整。
()案由:第二次籌備會時間、地點及議程訂定案。
說明:為加速本會之籌立,擬於本會議中商訂第二次籌備會召集之時間、地點,並請籌備會會務人員將第二次籌備會開會通知隨同本次發起人暨第一次籌備會議記錄併送市府核備。
決議:業經在場所有聽力師表決,時間訂為100324(星期四)下午600分舉行。
地點:高雄榮民總醫院耳鼻喉部會議室。
十二、臨時動議:無